Сегментация договоров купли-продажи.

Description

Работа с контрактами – неотъемлемая часть бизнеса. По данным Американской национальной ассоциации менеджеров по закупкам, в обороте тысячи самых крупных компаний мира постоянно находится около . Однако 10% контрактов до сих пор ведутся в бумажном виде – с этими документами сложно работать, их легко потерять. , неэффективная работа с контрактами может стоить организации от 5% до 40% от цены сделки.
В настоящий момент все больше предприятий переходит на специализированное ПО для автоматизации работы с договорами. Еще три года назад рынок LegalTech в $17 млрд, к 2025-му он вырастет до $25 млрд. Кроме того, в ближайшие пять лет компании все чаще будут использовать решения на базе искусственного интеллекта для автоматизации договорной деятельности.

Как проходит анализ договоров в ручном режиме

Крупная компания заключает десятки тысяч договоров в год, на проверку и согласование которых выделяется большой штат юристов и тратится в зависимости от размера организации. В большинстве организаций обработка документов осуществляется сотрудниками в ручном режиме. Нередко высококвалифицированные специалисты задействованы в решении таких рутинных задач, как вычитка договоров на наличие конкретной формулировки, а также анализ контрактов на соответствие внутрикорпоративным стандартам и регламентам, включающим до 100 правил проверки. С каждым годом объем информации, с которой приходится работать специалистам, растет – помимо корпоративных правил меняется законодательство.

 

Кроме того, с договорами имеют дело не только юристы, но и представители других подразделений – контрактные менеджеры, технические специалисты, служба найма и т.д. Часто эти сотрудники не обладают достаточными знаниями в сфере права: чтобы минимизировать риски, компании инвестируют значительные ресурсы в обучение специалистов, а средний срок адаптации персонала составляет две недели.

 

Но и это не исключает негативные последствия. Неисполнение договоров – одна из наиболее частых причин возникновения экономических судебных споров: в 2020 году арбитражные суды субъектов РФ рассмотрели , более половины из которых связаны с неисполнением или ненадлежащем исполнении обязательств по контрактам.

 

Как же выстроен неавтоматизированный процесс анализа договора в компаниях? Обычно проверка документа в ручном режиме выглядит следующим образом:

 

1. До подписания соглашения формируется проект договора. После первоначальной проверки документ направляется другой стороне на согласование. Здесь условия контракта могут дополнительно обсуждаться – вноситься правки и изменения.

2. Подписание контракта происходит, когда участники соглашения финально согласуют текст документа. Подпись лиц, принимающих решения, одна из гарантий действительности сделки.

 

3. После подписания договора стороны исполняют возложенные на себя обязательства. Специалистам важно не пропускать дедлайны, указанные в соглашении, а также отслеживать возможности продления или расторжения контракта. По завершении соглашения документ уходит в архив. При этом общий массив договоров часто повторно используется в работе. Например, при заключении аналогичного контракта или для уточнения условий, на которых в компании принято подписывать соглашения.

 

На каждом этапе важна качественная проверка договора, над которой обычно работают сразу несколько специалистов. Чаще всего проверку осуществляет штатный юрист, контрактный менеджер или менеджер по закупкам. Анализ документов вручную может длиться до нескольких недель, и заключение сделки затягивается . Как правило, лиц, согласующих договор, несколько, и каждый участник переговорного процесса вносит свои правки. Таким образом, юристу каждый раз необходимо осуществлять анализ документа заново. При этом если проверку контракта не производить, то компания может понести значительные судебные издержки, связанные с нарушением условий договора. Подобные ситуации могут возникнуть сразу по нескольким причинам. Например, из-за отсутствия единого понимания основных терминов, использующихся в соглашении, несоразмерной ответственности сторон за неисполнение договора, нереалистичных дедлайнов и т.д.

Как AI меняет систему проверки договора
Искусственный интеллект кардинально меняет процесс работы с договором. ИИ способен не только предлагать правки в текст юридических документов, но и оптимизировать систему управления договорной деятельностью. У большинства компаний единой базы данных, где была бы собрана вся информация по заключенным контрактам, и нет инструмента для быстрого и точного анализа корпоративных документов. ИИ решает данную проблему: осуществляет поиск по всему массиву внутрикорпоративных данных, находит нужный или аналогичный требуемому документ, дает пояснения по основным положениям контракта, а также предлагает подсказки, чтобы снизить риски или включить более.

Нейросеть сегментирует договоры по 6 классам.

Если у Вас появилась заинтересованность в данной нейронной сети, и она может помочь Вам в реализации Ваших бизнес и других технических задачах, пожалуйста отправьте заявку на email info@ai2b.ru , или позвоните по телефону 8(495)661-61-09