Современные предприятия часто жонглируют более чем сотней соглашений в любой момент времени. Когда вы полагаетесь на ручные методы, это почти невозможно сделать быстро и без ошибок. Использование искусственного интеллекта в контрактах оптимизирует весь процесс, экономя время и деньги вашей компании. Благодаря расширенным функциям анализа ИИ позволяет вам принимать обоснованные бизнес-решения.

Эволюция искусственного интеллекта в контрактах

 

Контракты становятся все более сложными для бизнеса в наши дни. Они участвуют практически во всех бизнес-транзакциях, разбросаны по разным местам и имеют развивающиеся правила. Это делает практически невозможным эффективное управление ими, что приводит к возможности упустить выгодные возможности для бизнеса. Все более усложняющийся процесс управления привел к необходимости использования ИИ.

Итак, что же такое управление контрактами с помощью ИИ?

ИИ предназначен для автоматизации ввода, извлечения данных, мер защиты и выявления потенциальных рисков. Это достигается с помощью алгоритмов машинного обучения, которые позволяют платформе выявлять и интерпретировать шаблоны и определять наилучшее решение на основе этого анализа.

Это означает, что он преобразует статические документы и данные в динамический инструмент, который ваша компания может использовать для улучшения контроля, выявления возможностей и снижения рисков.

Влияние контрактного программного обеспечения с искусственным интеллектом

 

Сочетание ИИ с CMS произвело революцию в том, как компании работают с соглашениями, уменьшив проблемы и ошибки, связанные с ручным управлением контрактами.

ИИ берет на себя утомительные компоненты процесса управления, позволяя компаниям разрабатывать стратегию и принимать обоснованные решения с лучшим пониманием рисков и связи между данными, языком соглашения и жизненным циклом контракта. Это позволяет компаниям составлять выгодные соглашения, не теряя времени и ресурсов.

8 способов, с помощью которых программное обеспечение для управления контрактами с искусственным интеллектом повышает ценность соглашений

 

Искусственный интеллект — это будущее контрактов. Это помогает предприятиям преодолевать трудности управления большим количеством соглашений за счет автоматизации и оптимизации процесса. Технология позволяет быстро систематизировать и анализировать условия любого количества документов, позволяя компаниям снижать риски

, сокращать жизненные циклы и получать контроль над своим хранилищем контрактов.

Вот 8 способов, с помощью которых ИИ может ускорить процесс управления вашими контрактами.

Интеллектуальная разработка контрактов

Решения для управления контрактами на основе искусственного интеллекта автоматически идентифицируют и упорядочивают документы в библиотеке контрактов. Алгоритмы машинного обучения позволяют ИИ извлекать уроки из прошлых соглашений и выявлять шаблоны, чтобы предлагать подходящие термины и заранее определенную терминологию. Одной из наиболее полезных особенностей CLM с искусственным интеллектом является анализ на основе контекста. Решение может определить соответствующие пункты, которые следует использовать при разработке и составлении соглашения в зависимости от его типа.

Эффективный анализ, оценка и снижение рисков

Анализ договоров с помощью искусственного интеллекта означает, что система может сортировать документы, классифицировать пункты и определять различия между версиями договора. Анализируя соглашения, ИИ может оценить, какие условия и положения слишком рискованны или не отвечают интересам вашей компании. Кроме того, программное обеспечение предложит альтернативные условия, которые снизят риск соглашения.

Использование ИИ для извлечения условий и положений контрактов

Управление контрактами с помощью ИИ позволяет вашей компании создавать соглашения на основе библиотеки шаблонов и пунктов, сравнивая версии и выделяя изменения в контрольном журнале. Это повышает эффективность заключения контрактов за счет устранения ошибок и ускорения переговорного процесса. Поскольку ваша компания может без особых усилий заключать контракты, вы можете быстрее закрывать сделки и сокращать расходы.

Расширенный анализ контрактов искусственного интеллекта

Интеллектуальная аналитика контрактов — это то, где ИИ может оказать наибольшее влияние на ваш процесс управления контрактами. ИИ может распознавать шаблоны, выявлять аномалии и оптимизировать предложения с помощью машинного обучения Поскольку программное обеспечение сканирует наборы данных и извлекает любую заметную информацию, оно чрезвычайно полезно для выявления неожиданных корреляций и проблем, о которых ваш бизнес, возможно, не знал.

Оптимизированные сроки контрактного цикла

В среднем цикл контракта занимает от 3 до 4 недель. Поскольку в подписании и переговорах часто участвуют различные заинтересованные стороны, много времени тратится на многочисленные процессы проверки.

Использование искусственного интеллекта в управлении жизненным циклом контракта интегрирует каждый этап жизненного цикла контракта в единый интерфейс, позволяя вам вносить исправления, вести переговоры, сравнивать версии и подписывать быстрее, чем когда-либо. Поскольку ИИ позволяет вам выполнять весь процесс на одной платформе, вы можете значительно сократить сроки.

Полезная информация об обязательствах

Интеллектуальное управление жизненным циклом контрактов позволяет сортировать различные соглашения и сообщать данные об их исполнении и соблюдении обязательств. Это позволяет вашему бизнесу получить максимальную отдачу от ваших договоренностей, поскольку вы можете использовать эту информацию, чтобы убедиться, что вы выполняете свои обязательства.

AI включает в свой отчет KPI, SLA и другие параметры, чтобы помочь вашему бизнесу определить, какие области нуждаются в улучшении.

Обеспечение соответствия

Ваш бизнес получает более полную информацию о своем договоров

, используя интеллектуальное программное обеспечение для управления договорами. Это позволяет отслеживать производительность, оптимизировать управление обязательствами и повышает общее соответствие условиям контракта. Благодаря таким функциям, как настраиваемые уведомления, напоминания и настраиваемые информационные панели, вы можете быть уверены, что ваш бизнес всегда соответствует согласованным условиям.

Принятие лучших решений для будущих контрактов

Интеллектуальное программное обеспечение

для управления контрактами помогает вашему бизнесу принимать более обоснованные решения относительно будущих контрактов. Это достигается за счет использования возможностей машинного обучения и расширенного анализа выполнения соглашений для разработки стратегии и определения наилучшего способа реализации подобных соглашений в будущем.

Преимущества использования программного обеспечения для интеллектуального управления контрактами для повышения CLM

 

Компании, использующие контракты на основе искусственного интеллекта , лучше подготовлены для заключения более выгодных соглашений, прилагая для этого меньше усилий. Поскольку интеллектуальные контрактные решения уменьшают участие человека в процессе управления, они дают вашему бизнесу ресурсы для привлечения новых клиентов, улучшения деловых отношений и, что наиболее важно, для развития вашей компании. Когда вы используете ИИ для оптимизации процесса управления, вы будете на шаг впереди своих конкурентов.